Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 30.07.2020

  1. Rekisterinpitäjä
    Eteläpohjalaiset Juuret ry
    Puheenjohtaja: Matti Lehtiö
    Vanhankorventie 67, 6640 Tervajoki
    Puh. 040 569 4180
    matti.lehtio@netikka.fi
  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Jäsenrekisterinhoitaja: Heikki Latvatalo
  3. Rekisterin nimi
    Eteläpohjalaiset Juuret ry:n jäsenrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
  5. Rekisterin tietosisältö
    Jäsenten nimet, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksutiedot. Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.
  6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
    Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
  7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Vain Eteläpohjalaiset Juuret ry:n jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla talletettuihin tietoihin sekä oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.